導入事例

無料でスタートできるRPAツール『マクロマン』 ご案内資料

マクロマンは、ツール利用料が無料で、利用人数に制限はありません。導入・運用・開発などの支援が必要な場合のみ、有償プランやサポートをご利用いただけます。必要なときだけ費用が発生するため、コストを最小限に抑えた運用が可能です。

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RPAツール「マクロマン」を導入した経緯についてお教えください。

　熊野氏　

営業推進部内には定型業務が多く、以前から社員の業務をシステム化できないかと考えていました。しかし、プログラム開発には時間や工数がかかるため、RPAの導入を検討することにしました。

一方で、親会社であるライオン株式会社ではすでにRPAツールが導入されていましたが、グループ会社で利用するには別契約が必要でした。新たに導入を進めるには、初期構築の労力やコストがかかる点が課題でした。
また、他のシステム開発に予算を充てていたこともあり、大規模投資ではなくスモールスタートで始められるRPAツールを探していました。

そのような状況の中、当社に常駐し、日々の業務を支援してくれているEXCEL女子の鈴木さんから、御社で開発しているRPAツール「マクロマン」を活用し、月次で作成が必要な「売上確定表」を自動化するという提案をいただきました。
まずは「マクロマン」で何ができるのかを把握するため、トライアルを実施してみようと判断しました。

　熊野氏　

鈴木さんは以前から「マクロマン」を扱っており、部門の業務内容についてもよく理解してくれていました。
そのため、業務の自動化もスムーズに進むだろうと考え、安心してお任せしました。

「マクロマン」を使ってどのような業務を自動化されましたか？

「マクロマン」を導入した結果、どのような効果がありましたか？

　熊野氏　

RPAによる自動化により、「売上確定表」の精度向上と作成スピードの改善を実現しました。これまで作業にかかっていた時間を削減できたことで、担当者は他の業務により多くの時間を割けるようになっています。

「マクロマン」への評価をお聞かせください。

　熊野氏　

実際の自動化までの道のりは簡単ではなかったと聞いていますが、それは「マクロマン」が難しいという理由ではありませんでした。「売上確定表」に対する現場のこだわりや要望が多く、それを形にしていく過程で調整が必要だったためです。

そうした課題に対し、鈴木さんが現場と向き合いながら試行錯誤を重ねてくれたことで、最終的には納得のいく形に着地することができました。「マクロマン」によって、部門として長年抱えていた難題を自動化できたことは、大きな成果だと感じています。

「マクロマン」を活用した今後の展開について、ご予定がございましたらお教えください。

　熊野氏　

今後は、毎月・毎週といった頻度で、Excelを使って一つひとつダウンロードしている社内の定型業務を中心に、自動化を進めていきたいと考えています。現在は、業務が個人単位で抱え込まれているケースも多く、定型業務として整理すること自体が難しい部分もありますが、そこがクリアになれば、「マクロマン」で自動化できる業務はまだ多くあると感じています。

その点で、鈴木さんが複雑な「売上確定表」の自動化を最初に実現してくれたことは、社内に「マクロマン」を広める良いきっかけになりました。
将来的には、データを必要とする営業担当者が、個人単位でも「マクロマン」を活用できるようになると良いと考えています。

また、今後予定している親会社の基幹システム刷新に伴い、弊社独自システムと直接連携できない部分が発生する見込みです。
その際、新たにデータ連携を構築する予定ですが、一部にはプログラムによる連携が難しく、人手でCSVをダウンロードして対応する必要がある業務も残ります。こうした部分についても、「マクロマン」を活用して自動化していきたいと考えています。

「マクロマン」の導入を検討されている企業様へ一言お願いいたします。

　熊野氏　

世の中には多くのRPA製品がありますが、自動化への取り組みの第一歩として、「マクロマン」は無料で始められ、設計も分かりやすいため、気軽に導入しやすいツールだと思います。
RPAを検討する際の選択肢の一つとして、十分に検討する価値があると感じています。

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