Power Automate for desktopとマクロマンの選び方｜無料版の機能とコストを比較

 「無料で使えるRPAツールを導入したいが、Power Automate for desktopとマクロマンのどちらが良いかわからない」といったお悩みの方必見！　損得なしで比較をしてみました。

無料で使う前提で、どのような方にどちらのRPAが向いているのか、判断ポイントをお伝えします。併せて無料RPAの限界についても率直にお伝えします。RPA導入の参考にしていただければ幸いです。

無料でスタートできるRPAツール『マクロマン』 ご案内資料

 マクロマンは、基本機能が無料で使えて、実行回数やシナリオの作成本数に制限はありません。導入・運用・開発などの支援が必要な場合のみ、有償プランやサポートをご利用いただけます。まずは資料だけ読みたいというかたはこちらかたダウンロードください。

資料ダウンロード（無料）

Power Automate for desktopとマクロマンとは？無料で使えるRPAツールの基本

『PowerAutomate』と『マクロマン』は、どちらも無料で利用を開始できるRPA（RoboticProcessAutomation）ツールです。RPAは、主にパソコン上で行われる定型的な事務作業をソフトウェアロボットに代行させることで、業務を自動化する技術を指します。

両ツールは、プログラミング知識がなくても

直感的な操作で業務自動化のプロセス（ロボット）を作成できる点が特徴です。

Power Automate for desktopの概要

Power Automate for desktopは、マイクロソフト社が提供するRPAツールです。
Windows10およびWindows11には標準で内蔵されており、

Microsoftアカウントがあれば、無料で誰でもすぐに立ち上げて利用できます。

同じMicrosoft社のExcelやOutlook、TeamsといったMicrosoft365の各アプリケーションとの連携に優れているのが最大の強みの、デスクトップ型RPAです。Microsoft製以外のアプリケーションの自動化も可能です。

基本的に無料で使えますが、特定の機能や作成したシナリオの共有、サポートを受けるためには有料プランへの加入が必要です。

Microsoftのツールともありユーザー数が多いため、不明点はマニュアルと併せてコミュニティで解決している方が多いですが、マニュアルが英語であることや、わかりづらいという声も。

マクロマンの概要

マクロマンは、コクー株式会社が開発・提供するRPAツールです。

Power Automate for desktop同様にRPAとして様々なアプリケーションを自動化できます。

無料で利用できて、実行回数や作成するシナリオ数に制限がなく利用可能です。

（Power Automate for desktopはこの点について確認ができていません）

作成したシナリオは無料プランでも共有可能です。

Power Automate for desktop同様に、

すべての機能を利用・サポートを受けるには有料プランの加入が必要となります。

また、デスクトップ型RPAはオフラインでも利用可能なものが多く、マクロマンもオフラインで利用可能です。一方Power Automate for desktopはオンライン接続が必要な仕様です。

国産のツールであるため、マニュアル類が日本語である安心感があります。

利用ユーザーは少ないものの、ユーザーコミュニティが用意されており、無料ユーザーはコミュニティまたはマニュアルを利用して自己解決をします。一方でこちらもマニュアルに関しては分かりづらいという声も。

操作性に関してはPower Automate for desktopよりも直観的で扱いやすいという声がありました。

年に数回、ユーザーの声をもとにアップデートをしており、日々改善をしています。

特徴的なのは、有料プランによるサポートでは初回のシナリオ作成を依頼できることと、

そもそもRPAツールの操作や要件定義等をアウトソースしたい場合には、人財支援サービス『RPA女子』に依頼ができる点です。人財派遣会社であるコクー株式会社ならではのサービス展開です。

無料でスタートできるRPAツール『マクロマン』 ご案内資料

 マクロマンは、基本機能が無料で使えて、実行回数やシナリオの作成本数に制限はありません。導入・運用・開発などの支援が必要な場合のみ、有償プランやサポートをご利用いただけます。まずは資料だけ読みたいというかたはこちらかたダウンロードください。

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【結論】無料なら、Power Automate for desktopとマクロマンのどちらを選べばいい？

これまでの比較を踏まえ、それぞれのツールがどのような企業に向いているのか、具体的な判断基準を解説します。

画面録画でシナリオを作成できて、不明点があった場合に情報にたどり着く可能性が高いのは「Power Automate for desktop」

RPAはコマンドという部品を並べてシナリオを組む方法のほかに、処理内容によっては普段の操作を画面録画をすることでシナリオとして記録する方法の方が早い場合があり、後者の機能は、マクロマンでは有料プランのみ利用可能です。一方Power Automate for desktopでは無料で利用できます。

また、ユーザー数が多く、海外ユーザーも含め情報が集まりやすいことから、ユーザーコミュニティで情報を得やすい可能性があります。

そのほか、全社的にMicrosoft365を導入しており、ExcelやTeams、SharePointなどを日常的に利用している企業には同じくMicrosoft製のPower Automate for desktopが親和性が高いため、使いやすいかと思われます。

オフラインで使いたい（セキュリティ上ネットに接続して使うことができない）、作ったシナリオを共有したい、操作性を重視しているなら「マクロマン」

マクロマンはオンラインはもちろんのこと、オフラインでも利用可能です。

従来個人情報や機密情報の取り扱い面で懸念があった企業や自治体、医療機関等にも多くご利用いただいています。

また、無料プランでも自身で作ったシナリオを共有することが可能であるため、部署や全社で活用をする際に有効です。

操作性に関しては、直観的でシンプルな操作性が好評で、ユーザーの意見を取り入れながら年に数回、昨日や操作性をアップデートしています。ツールは導入することが目的ではなく、使い続けることが重要であるため、操作性は重要なポイントです。

そのほか、シナリオの作成代行や、導入～運用保守までのフルサポートを含む、サポートが充実しているため、まずは無料で試したいものの、効果を最大化するために、サポートも視野に入れたい場合にもマクロマンが最適です。

ツール導入から業務改善まで専門家の支援を受けたい場合の選択肢

ツール選定や導入だけでなく、業務整理や属人化の防止といった運用面の課題まで解決したい場合は、専門家による支援サービスを検討するのも一つの手です。
「EXCEL女子」のようなデジタル人財サービスは、RPAツールの操作に留まらず、現場の業務に入り込みながら改善まで伴走します。
どのツールが最適か、どのように業務を整理すべきか、といった根本的な課題から相談が可能です。

RPAスキル人財による支援については「RPAスキル人財によるバックオフィス常駐・業務自動化支援」で詳しく紹介しています。

無料でできることの限界

ここまで、無料で使えることにフォーカスしてお伝えしてきましたが、

RPAツールの利用でよく挙がる声が「思ったより独学では難しい」というもの。

そして、RPAへの知識が不足したまま「とりあえず無料だし、触ってみよう」と安易にツールを触ってみて、期待とのギャップを感じてしまい「RPAは使えない」という誤解のもと諦めてしまうことも多いです。

無料のRPAはほかにもいくつかありますが、いずれもサポートに対応していないことが多く、壁にぶつかって諦めてしまう、非常に勿体ないケースがあとを絶ちません。ここが、無料では限界がある点だと筆者は感じています。

無料のRPAツールはあくまで、RPAを扱うスキルや知識がある方にとって非常に優れたものであり、RPAが初めての方やITリテラシーに不安がある方は、有料RPAでしっかりとサポートを受けて進めましょう。

マニュアルやコミュニティで時間をかけて解決しようとしているその時間、本来はRPAで削減したかった時間だったはず。この時間もコストであることをふまえ、最適な方法を検討してみましょう。

RPAの人財サポート『RPA女子』の活用でRPA導入と業務改善を実現した事例

ツール導入と業務改善を支援するRPA女子による改善事例を3つ紹介します。

【大手IT企業】ECサイトの商品編成作業を自動化し10時間かかっていた業務を2時間半に短縮

ある大手IT企業のマーケティング部門では、ECサイトの商品編成作業に毎月10時間もの時間を要していました。
EXJの支援により、この一連の作業を自動化する仕組みを構築。

結果として、作業時間を2時間30分へと大幅に短縮することに成功し、担当者はより創造的な業務に集中できるようになりました。

EC業務のExcel自動化事例については「EC業務のExcel自動化で人件費30%削減を実現」で詳しく紹介しています。

【大手情報サービス企業】マクロツール改修とPMO補佐で資料作成時間を月30時間削減

大手情報サービス企業では、既存のマクロツールが複雑化・属人化し、メンテナンスに多くの工数がかかっていました。
PMO補佐として参画したEXJがマクロを改修し、誰でも使えるように標準化。

これにより、資料作成にかかっていた時間を月間で30時間削減しました。

請求書作成のVBA自動化については「Excelで請求書作成・メール送付を自動化する方法｜VBAの手順・注意点を解説」で詳しく紹介しています。

【ITコンサル業界】月次集計の自動化で30分かかっていた作業を約5分に短縮

ITコンサルティング業界の企業では、毎月発生するデータ集計作業に30分以上かかっていました。
このレポート作成業務を自動化した結果、作業時間はわずか5分程度にまで短縮。

迅速なデータ分析と意思決定に貢献しました。

RPAのアウトソースは『RPA女子』

RPAのアウトソースは、RPAの人財支援『RPA女子』にお任せください。シナリオの作成や、RPAの導入～運用保守などのフルサポート、研修や内製化支援に対応。RPA×AIの自動化にも対応します。

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無料のRPAツールを導入するだけでは業務効率化が進まない。3つの理由

Power Automate for desktopやマクロマンのような便利なツールを導入しても、必ずしも業務効率化が成功するわけではありません。そこにはいくつかの落とし穴が存在します。

理由1：自動化する前の業務整理が不十分で効果が出ない

非効率な業務プロセスをそのまま自動化しても、得られる効果は限定的です。
例えば、不要な確認作業や二重入力が含まれた業務をRPA化しても、根本的な問題は解決されません。
まずは業務の流れを見直し、無駄をなくしてから自動化対象を決定することが重要です。

理由2：エラー発生時に対応できる担当者が社内にいない

RPAロボットは、Webサイトの仕様変更やシステムのアップデートなど、些細な環境変化でエラーを起こし停止することがあります。
その際に、エラーの原因を特定し修正できる担当者がいないと、自動化は頓挫してしまいます。

結局、手作業に戻ってしまい、RPAが使われなくなるケースは少なくありません。

理由3：作成したロボットが属人化し新たな問題になる

特定の担当者だけがRPAロボットの作成や修正方法を把握している状態は、新たな属人化リスクを生みます。
その担当者が異動や退職をしてしまうと、誰もロボットをメンテナンスできなくなります。
誰でも修正・管理できるよう、作成ルールやドキュメントを整備しておくことが不可欠です。

Power Automate for desktopとマクロマンの比較に関するよくある質問

Power Automate for desktopとマクロマンを比較検討する際によく寄せられる質問とその回答をまとめました。

Power Automate for desktopの無料版で、スケジュール実行は本当にできませんか？

PowerAutomateDesktopの無料版には、標準のスケジュール実行機能はありません。有料プランで利用可能です。
しかし、Windowsに標準搭載されている「タスクスケジューラ」という機能を組み合わせることで、指定した時間にフローを起動させることは可能です。ただし、設定がやや複雑なため、ITに関する一定の知識が求められます。

なお、マクロマンに関しても有料プランでスケジュール実行が可能です。

マクロマンは無料でも使えるようですが、サポートも無料なのでしょうか？

いいえ、サポートは有料です。

マニュアルやユーザーコミュニティ、動画などの学習コンテンツと併せてサンプルスクリプトは無料プランでも提供しています。一方で有人のサポートに関しては有料プランへのアップグレードが必要です。

プログラミング知識がなくてもPower Automate for desktopやマクロマンは使えますか？

はい、どちらのツールも基本的な操作であればプログラミング知識は不要です。
画面上でアクション（操作）を選択し、ドラッグ＆ドロップでつなぎ合わせていくだけで、多くの定型作業を自動化できます。
ただし、条件分岐や繰り返し処理など、より複雑なロボットを作成する際には、論理的な思考が求められるため、本格的なプログラミング知識は必要ないものの、プログラミングの基本的な考え方が必要になります。

まとめ

Power Automate for desktopとマクロマンは、どちらも無料で始められる優れたRPAツールですが、それぞれに得意な領域があります。それぞれの特徴を知り、失敗のないRPA導入にしていただけると幸いです。

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野良ロボット対策サポートがついた
RPAツール「マクロマン」

マクロマンは、Excelの集計・転記やWebシステムへの入力、ファイル操作、メール送信など、パソコン上の定型業務を自動化できる国産RPAツールです。

基本機能が使える無料のプランから、全機能が使えて野良ロボット対策サポートがついたプランまで、利用規模や目的に合わせて選べます。

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