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金融業 従業員数50名未満

[業務改善(バックオフィス)DX事例] 大和ブルーフィナンシャル株式会社 様

作業時間80%削減へ!公的資料Excel→PDF化を自動化!

作業時間80%削減へ!公的資料Excel→PDF化を自動化!
Profile

代表取締役  川原 朋子

導入目的・課題

  • 毎月大量に発生する書類(Excelファイル)のPDF化
  • 年間3,000分の時間かかる

効果

  • 作業ミスの削減と心理的負担の軽減

  • 年間の作業時間を80%削減


公的資料のPDF化など手間のかかる定型作業を抱え、人的負担や作業ミスへの不安を感じていたご担当者様。
過去にはRPA導入に挑戦したものの、エラー対応に苦戦し、活用が進まなかった経験もありました。
今回、「マクロマン」とRPA女子による伴走型の有償支援サービスを活用し、公的資料のPDF化業務を中心に自動化を実施。
作業時間の大幅削減に加え、心理的な負担の軽減も実現しました。その取り組みの背景と効果について、お話を伺いました。
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無料でスタートできるRPAツール『マクロマン』 ご案内資料

マクロマンは、ツール利用料が無料で、利用人数に制限はありません。導入・運用・開発などの支援が必要な場合のみ、有償プランやサポートをご利用いただけます。必要なときだけ費用が発生するため、コストを最小限に抑えた運用が可能です。
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マクロマンを導入した背景についてお聞かせください。

過去のRPA導入でつまずいた経験から、サポート付きで確実に進められる点を重視しました。

 

業務効率化を目的に過去にもRPA導入に取り組んだことがありましたが、導入中に発生するエラーへの対応が難しく、十分に活用できないまま止まってしまいました。今回は複数社を比較検討する中で、


■ 専任アドバイザーによるサポート体制「RPA女子(有償支援サービス)」がある
■ 口コミでの評価が高いこと

 

そしてスモールスタートしやすい導入モデルである点に安心感を持ち、マクロマンの導入を決定しました。

今回取り組んだ内容と効果についてお聞かせください。

取り組みの内容について

公的書類(エクセル)のPDF化、複数のPDFを規定の順番に並べ、結合し保存する業務の自動化。

 

効果について

RPAの稼働中は他の業務に取り組むことができ、また作業ミスが無くなりました。
時間を有効活用出来るので、心理的負担も軽減できました。
年間では3,000分の業務を600分に削減できる想定です。(80%減)

今回の外注化によるコストは妥当な金額でしたでしょうか?

はい。

 

作業にかかる人的コストだけでなく、単なる事務作業に割かれていた時間や心理的な負担を勘案すると、
コストパフォーマンスの高い、十分に妥当な金額だったと考えています。

今回、弊社の開発スタッフRPA女子が貴社に訪問し、社内で開発を行いましたが、対応はいかがでしたか?

終始丁寧な対応で、要望や意図を正確に理解したうえで進めていただけた印象です。
スピード感もあり、安心してお任せすることができました。大変感謝しています。

 

 PDFへの変換とルールに沿った結合 

 

STEP1 Excelの書類をPDFに変換し STEP2 複数のPDFを特定のルールに基づき結合 STEP3 STEP2のファイルに名前を付けて特定のフォルダに保存

RPA化における要件定義やスクリプト開発を代行!
併せてドキュメント作成・簡易的にレクチャーいたしました

 

今後、マクロマンを他の業務に展開される予定はございますでしょうか?

まずはスモールスタートをしましたが、他の業務に展開できないかは日々検討をしております。

今後のマクロマンへどのようなことを期待されますか?

自社内での横展開を進めるため、時間単位で相談できる支援体制に期待しています。

 

自社内構築による横展開がより可能となるよう、時間単位での派遣サポート(又はAIチャットツール)があるとありがたいです。

 

2026年時点では、「RPA女子(有償支援サービス)」は最低1日から対応しております。
時間単位でのサポートをご希望の場合は、オンライン対応の「相談チケット」をご利用いただけます。
また、導入から定着までをしっかりサポートする「スタンダードプラン」も提供しております。

「マクロマン」の導入を検討されている企業様へ一言お願いいたします。

「マクロマン」は無料で手軽に始められ、必要に応じて「RPA女子(有償支援サービス)」を中心とした人的サポートを受けられる点が特長です。自動化に初めて取り組む企業にもおすすめのサービスだと感じています。

 

 

マクロマン操作の定着・活用を支援する有償サポートはこちら

 

企業情報

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社名   大和ブルーフィナンシャル株式会社
事業内容 金融
設立   2019年4月
URL   https://daiwablue.jp/

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インタビュー後記

RPAのスモールスタートは得意分野だよ。
RPA女子の的確なサポートのおかげで、スムーズに進めることができたようでよかった!
重要な業務の効率化に貢献できたのは、とても嬉しいな~!

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