Excel作業
データ入力・転記・集計など
WHAT IS RPA?
RPAとは？
RPAとは、パソコンで行う定型業務を、 人の代わりに自動で実行する仕組みです。
Excelへのデータ入力や転記、Webサイトへの入力、ファイルの保存など、
毎日・毎週繰り返しているパソコン作業を自動化できます。
ABOUT RPA
RPAを簡単にいうと？
「パソコンの中で働いてくれる
ロボット」です。
例えば、人が毎朝決まった手順で行っているパソコン作業。
RPAにその手順を設定しておけば、 一連の操作を自動で実行できます。
人が画面を開いて、一つひとつクリックしたり、コピー＆ペーストしたりする代わりに、 RPAが決められた操作を順番に進めます。
例えば、毎朝こんな作業
01 Webサイトを開く
↓
02 データをダウンロード
↓
03 Excelへ転記
↓
04 集計する
↓
05 ファイルを保存
この手順を覚えさせれば 全部まとめて自動実行
GOOD AT
RPAが得意なのは
「決まった手順の仕事」
RPAは、人のように自分で考えて判断することよりも、
ルールや手順が決まっている繰り返し作業を得意としています。
Web・システム入力
Webサイトや業務システムへの入力
Web情報取得
Web上の情報を自動で取得
ファイル操作
移動・コピー・保存・名称変更など
データ照合
複数データを比較・確認
メール送信
定型メールを自動で作成・送信
こんな言葉に心当たりがあれば、RPA向きかも。
「毎日同じことをしている」 「コピー＆ペーストが多い」 「手順は決まっているけれど時間がかかる」
RPA / AI
RPAとAIは何が違う？
RPAとAIは、似ているようで得意なことが違います。
RPA
決められた操作を
その通りに実行する
あらかじめ設定した手順に沿って、 パソコン操作を自動で進めます。
- Excelを開く
- セルの値をコピーする
- システムへ入力する
- ファイルを保存する
AI
情報を読み取り
考える・整理する
情報をもとに、分類・整理・生成などの処理を行います。
- 文章の内容を整理する
- 問い合わせを分類する
- 文章を作成する
- 必要な情報を見つける
AI × RPA
AIとRPAを
組み合わせることもできます
AIが内容を整理・判断し、 その結果をもとにRPAがシステムを操作する。
AIに考えてもらい、RPAに動いてもらう。それぞれの得意分野を組み合わせることで、 より幅広い業務を効率化できます。
AI×RPAについて詳しく見るAI 考える 読む・分類・整理
↓
RPA 動かす 入力・保存・送信
BENEFITS
RPAを導入すると
何が変わる？
RPAの目的は、単に作業を早くすることだけではありません。
定型業務をRPAに任せることで、 人はより重要な仕事に時間を使いやすくなります。
作業時間を減らす
毎日・毎月繰り返している定型業務を自動化。 人が操作する時間を減らし、業務全体を効率化できます。
入力・転記ミスを減らす
設定した手順に沿って処理するため、 コピー＆ペーストや入力作業などで発生する 人的ミスの削減につながります。
作業のばらつきを減らす
決められた手順で処理することで、 「担当者によってやり方が違う」といった 業務の属人化防止にもつながります。
本来の仕事に時間を使える
単純作業をRPAに任せ、 人は確認・判断・企画・コミュニケーションなど、 人だからこそできる仕事に集中できます。
BEFORE 人が全部やる
入力・転記・保存・確認・判断・企画
→
AFTER
RPA
入力・転記・保存
人
確認・判断・企画
EXAMPLES
例えば、こんな業務を
RPAで自動化
Excel作業
売上データの集計、複数ファイルの統合、 システムからExcelへの転記など。
Excel操作について詳しく見る →Web・ブラウザ操作
Webサイトへの入力、情報取得、 ファイルのダウンロード、 業務システムへの登録など。
Web・ブラウザ操作について詳しく見る →ファイル操作
ファイルの移動・コピー・名称変更・保存、 フォルダの作成など。
ファイル操作について詳しく見る →メール送信
定型メールの作成・送信、 レポートやファイルの添付・送付など。
メール送信について詳しく見る →経理・請求業務
請求書の取得、データ入力、 照合、保存、集計など。
経理・請求処理について詳しく見る →GOOD FIT
RPAに向いている業務を
見つけるポイント
すべての業務をRPAにする必要はありません。 まずは、次のような業務がないか探してみてください。
✓ 毎日・毎週・毎月発生する
✓ 作業の手順が決まっている
✓ コピー＆ペーストや転記が多い
✓ 複数のExcelやシステムを行き来している
✓ 作業量が多く、入力ミスが発生しやすい
MACROMAN
マクロマンも
RPAのひとつです
マクロマンは、パソコンで行う定型業務を自動化できる 国産RPAツールです。
Excel、Web・ブラウザ、ファイル、メール、 Windowsアプリケーションなど、 さまざまなパソコン操作を組み合わせて自動化できます。
「RPAを導入したいけれど、 まず何から始めればいいか分からない」 そんな場合でも、まずは身近な繰り返し業務から試せます。
マクロマンについて詳しく見る
READY TO START?
RPAを、まずは実際の業務で
試してみませんか？
「この作業、本当に自動化できる？」
それを確認する一番分かりやすい方法は、 実際に動かしてみることです。
身近なExcel作業やWeb操作などから、 マクロマンで自動化を試してみてください。