毎日ファイルを決まった
フォルダへ移動している
ダウンロードしたファイルや受け取ったデータを、内容を確認しながら所定のフォルダへ保存・移動。ファイル数が多くなるほど、地味に時間がかかります。
FILE OPERATION AUTOMATION
決まったルールで行う作業なら、人がフォルダを開いてひとつずつ操作する代わりに、マクロマンが自動で処理。
COMMON PROBLEMS
「毎回やるのが当たり前」になっている定型作業こそ、自動化のチャンスです。
ダウンロードしたファイルや受け取ったデータを、内容を確認しながら所定のフォルダへ保存・移動。ファイル数が多くなるほど、地味に時間がかかります。
日付や顧客名、管理番号などを確認しながら、 決められたルールに沿ってファイル名を変更。 単純作業でも、入力間違いや命名ルールのばらつきが起こりがちです。
保存先やファイル名のルールを担当者だけが把握しており、人によって保存場所や管理方法がバラバラになってしまうこともあります。
USE CASE
毎日・毎週・毎月発生する、さまざまなファイル操作に活用できます。
取得したファイルを、決められたフォルダへ自動で保存・移動します。
日付や顧客名、管理番号などを使って、決められたルールでファイル名を変更します。
元ファイルを残したまま、別のフォルダや保存先へ自動でコピーします。
年月や顧客名、案件名などに合わせて、必要なフォルダを自動で作成します。
ファイル名や種類などの条件をもとに、保存先を自動で振り分けます。
ファイルを保存・移動するだけでなく、その後のExcel操作やシステム入力まで続けて自動化できます。
BEFORE / AFTER
毎日のファイル操作をマクロマンに任せれば、担当者は処理結果を確認するだけです。
完成したファイルを確認するだけ！
DEPARTMENTS
部門ごとに発生する、定型的なファイル整理・管理業務を自動化できます。
START GUIDE
まずは、毎日繰り返している小さな作業からでOKです。
毎日・毎週繰り返している
保存・移動・整理作業をひとつ選びます。
普段行っているファイル操作を
マクロマンに登録します。
あとは実行するだけ。ファイル操作をマクロマンが代わりに進めます。
FAQ
よくいただくご質問をご紹介します。
はい。ファイルを保存・移動した後にExcelを開いて集計したり、ファイル内のデータをシステムへ入力したりするなど、複数の操作をつなげて自動化できます。
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