経理・請求業務の効率化をもっと身近に

経理・請求の定型業務、 マクロマンで
自動化しませんか?

請求書の確認、データ転記、支払処理、入金確認、月次集計。
毎月繰り返している経理・請求業務を、マクロマンで自動化できます。

入力・照合・集計はマクロマンに。

担当者は、確認や判断が必要な業務へ。
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USE CASE

経理・請求業務の活用イメージ

01

請求データを自動で転記

ExcelやCSV、請求管理システムの情報を読み取り、会計システムや管理表へ自動入力。

請求情報の転記 仕訳用データ作成 取引先情報登録 管理台帳更新
02

支払データを作成

請求情報をもとに、振込・支払処理に必要なデータを自動作成。

支払一覧作成 振込データ作成 支払予定表更新 支払情報集計
03

入金状況を照合・チェック

売上データや入金情報を照らし合わせ、未入金や不一致データを抽出。

入金確認 金額照合 未入金抽出 差異チェック
04

月次データを自動集計

複数のExcelやシステムから必要な情報を集め、月次資料を自動更新。

売上集計 経費集計 部門別集計 月次管理表更新
05

Webから請求書・明細を取得

取引先サイトや管理画面へアクセスし、請求書や利用明細を定期的にダウンロード。

請求書DL 利用明細取得 ファイル保存 フォルダ整理
06

処理結果を担当者へ通知

処理完了や確認が必要なデータを自動でメール通知。

BEFORE / AFTER

経理・請求業務は、ここまでシンプルに

請求データの取得や転記、照合、集計など、毎月繰り返している作業。
マクロマンに任せることで、一連の処理をまとめて自動化できます。

BEFORE

請求書確認

  1. 01 データ取得
  2. 02 Excelへ転記
  3. 03 会計システムへ入力
  4. 04 金額照合
  5. 05 集計・保存
AFTER

マクロマンがまとめて自動実行

取得
入力
照合
集計
保存
通知

担当者は最終確認や判断だけ。

DEPARTMENTS

経理・請求でよくある活用例

01

請求書処理

  • 請求データを取得し、管理表や会計システムへ転記。
02

支払処理

  • 支払予定を集計し、振込用データや管理資料を作成。
03

入金確認

  • 入金データと請求データを照合し、差異を抽出。
04

月次集計

  • 複数ファイルからデータを集め、月次資料を自動更新。

AUTOMATION

請求管理・Excel・会計システムをつなぎ
経理業務をまとめて自動化

WEB

請求システム

請求データ
XLS

Excel

支払管理データ
SYS

会計システム

仕訳・支払情報
XLS

Excel

集計・照合データ
MAIL

メール

処理結果を通知
  • 毎月同じデータを転記している
  • 月末月初に作業が集中している
  • 複数システムを行き来している
そんな業務は、自動化できる可能性があります。

TRAINING SUPPORT

RPAを「導入する」だけで終わらせない

地域DXを動かす マクロマン研修

マクロマンの操作方法だけでなく、業務の自動化を自分たちで進めるための研修もご用意しています。
自治体・地域団体が主催する地元企業向け研修としても活用できます。

01

RPAの基礎から学べる

RPAの基本的な仕組みや活用方法を、初めての方にもわかりやすく解説します。

02

実際の業務をもとに操作を体験

マクロマンを使い、Excel操作やデータ入力など身近な業務の自動化を実践します。

03

自分たちで業務改善を進められる

自動化する業務の見つけ方からシナリオ作成まで学び、研修後の自走につなげます。 

自治体向け研修資料を見る

FAQ

よくあるご質問

よくいただくご質問をご紹介します。

自社のどの業務が自動化できるかわかりません。
現在行っている業務の流れを確認し、自動化しやすい業務からご提案できます。
Excelと社内システムをまたぐ作業も自動化できますか?
はい。Excel、Webブラウザ、各種業務システムなど、複数のツールをまたぐ操作も一連の流れとして自動化できます。
一部の業務から試すことはできますか?
はい。まずは負担の大きい定型業務を一つ選び、小さく始めることも可能です。