同じようなメールを
毎日何通も送っている
宛先や一部の内容だけを変更しながら、似たメールを繰り返し作成・送信。
件数が増えるほど、メール対応だけで多くの時間がかかります。
EMAIL AUTOMATION
メール作成、宛先設定、ファイル添付、送信。
毎日繰り返すメール送信業務を、マクロマンがまとめて自動化します。
COMMON PROBLEMS
「毎回送るのが当たり前」になっている定型業務こそ、自動化のチャンスです。
宛先や一部の内容だけを変更しながら、似たメールを繰り返し作成・送信。
件数が増えるほど、メール対応だけで多くの時間がかかります。
請求書や帳票、レポートなどをフォルダから探してメールへ添付。
添付ファイルの間違いや送り忘れにも注意が必要です。
手作業でメールを作成していると、宛先・本文・添付ファイルなどの確認項目が増え、送信ミスのリスクも高まります。
USE CASE
毎日・毎週・毎月発生する、さまざまな定型メール送信に活用できます。
決められた宛先へ、あらかじめ設定した件名・本文のメールを自動で送信できます。
ExcelやCSVなどのデータをもとに、宛先や本文の一部を変更してメールを送信できます。
指定したフォルダから必要なファイルを取得し、メールへ自動で添付できます。
マクロマンで行った処理が完了したタイミングで、担当者へメールで知らせることができます。
送信先リストをもとに、複数の宛先へ順番にメールを送信できます。
メール送信だけでなく、Excel操作やファイル作成、システム操作などの後工程として自動送信できます。
BEFORE / AFTER
いつもの5ステップを、
ワンクリックで自動実行。
毎日のメール送信をマクロマンに任せれば、担当者は送信結果を確認するだけです。
送信結果を確認するだけ！
DEPARTMENTS
部門ごとに発生する、定型的なメール作成・通知・送付業務を自動化できます。
START GUIDE
まずは、毎日繰り返している小さなメール送信業務からでOKです。
毎日・毎週繰り返している定型的なメール送信業務をひとつ選びます。
宛先、本文、添付ファイルなど、普段行っている送信手順をマクロマンに登録します。
あとは実行するだけ。メール作成から送信までマクロマンが代わりに進めます。
FAQ
よくいただくご質問をご紹介します。
ご利用のメール環境によって対応可否が異なります。一部対応できないメールソフト・環境もあるため、利用予定の環境については事前にお問い合わせください。
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