EXCEL AUTOMATION

Excel業務を、
もっと速く、正確に。

集計・転記・データ加工・レポート作成。
毎日繰り返すExcel作業を、マクロマンがまとめて自動化します。

無料ではじめられる プログラミング不要 Excel以外も連携可能
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COMMON PROBLEMS

こんなExcel業務に、
時間を取られていませんか?

「人がやるのが当たり前」になっている定型作業こそ、自動化のチャンスです。

01

毎回、複数のExcelを開いてコピペしている

部署や拠点ごとのファイルを開いて、必要なデータを集計用ファイルへ転記。
毎月同じ作業なのに、意外と時間がかかる。 

02

集計や加工を手作業で繰り返している 

並び替え、フィルター、関数、書式調整などを毎回実施。
手順が多く、入力ミスや集計漏れも起こりやすい。 

03

Excel業務が特定の担当者に集中している 

「このファイルは○○さんしか分からない」という状態に。
担当者が休むと作業が止まり、引き継ぎにも時間がかかる。 

USE CASE

 Excel業務の活用イメージ 

 毎日・毎週・毎月発生する、さまざまな定型業務に活用できます。 

01

複数ファイルのデータをまとめる

各部署・各拠点から届いたExcelファイルを開き、必要なデータを1つのファイルに集約。

例えば
  • 店舗ごとの売上データを集計
  • 部署ごとの実績データを統合
  • 複数ファイルを月次集計表へまとめる
  • 日別データを月次データへ集約
複数Excel集約 データ統合 データ転記
02

ExcelからExcelへ転記する

元データから必要な項目を探して、別のフォーマットへコピー&ペースト。

例えば
  • 売上データを管理表へ転記
  • 顧客情報を指定フォーマットへ転記
  • 勤怠データを集計ファイルへ転記
  • CSVデータをExcel管理表へ反映
Excel転記 コピー&ペースト自動化 フォーマット変換
03

データを加工・整形する

Excelに取り込んだデータを、決められたルールに沿って自動で加工。

例えば
  • 不要な列・行を削除
  • データを並び替え
  • 日付や文字列を整形
  • 空欄・不要データを除外
  • 指定条件のデータだけ抽出
  • ファイルごとの形式を統一
不要データ削除 データクレンジング 条件抽出
04

レポート・帳票を作成する

毎週・毎月作成している定型レポートも、データ取得からExcelへの反映まで自動化。

例えば
  • 日次売上レポート
  • 月次実績レポート
  • 営業活動レポート
  • 在庫一覧
  • 勤怠集計表
  • KPI管理表
複数Excel 自動集計 月次レポート
05

CSVファイルをExcelへ取り込む

システムからダウンロードしたCSVファイルを開き、Excelへ貼り付ける作業もマクロマンにお任せ。

レポート作成 帳票作成 定型レポート自動化
06

Web・システムを連携する

Excelの中だけでなく、Webサイトや業務システムをまたぐ作業にも対応できます。

Excel連携 Web・システム連携 データ連携自動化

BEFORE / AFTER

いつもの5ステップを、
ワンクリックで自動実行。

 毎日の繰り返し作業をマクロマンに任せれば、担当者は完成したデータを確認するだけです。 

BEFORE

人が繰り返し操作

  1. 01 各Excelファイルを開く
  2. 02 必要なデータをコピーする
  3. 03 集計用ファイルに貼り付ける
  4. 04 データを集計・加工する
  5. 05 ファイルを保存する
AFTER

マクロマンが自動実行

ファイルを開く
データを取得
データを転記
集計・加工
ファイルを保存
処理完了

完成したファイルを確認するだけ!

DEPARTMENTS

 さまざまな部門のExcel業務に 

 部門ごとに発生する、定型的なExcel業務を自動化できます。 

01

経理・財務

  • 売上データの集計
  • 請求データの作成
  • 入金データの照合
  • 月次資料の作成
  • 会計システム用データの整形
02

人事・労務

  • 勤怠データの集計
  • 残業時間の集計
  • 社員情報の更新
  • 給与計算用データの作成
  • 人員・所属データの整理
03

営業・営業事務

  • 売上実績の集計
  • 案件データの取りまとめ
  • 営業管理表の更新
  • 見積・受注データの整理
  • 月次レポートの作成
04

総務・管理

  • 各部署のデータ取りまとめ
  • 申請データの集計
  • 備品・在庫管理表の更新
  • 管理台帳の更新
  • 定期レポートの作成

START GUIDE

 Excel自動化のはじめ方 

 まずは、毎日繰り返している小さな作業からでOKです。 

STEP 01

自動化したい業務を選ぶ

毎日・毎週繰り返している
Excel作業をひとつ選びます。

STEP 02

操作をマクロマンに登録

普段の操作手順をマクロマンに
覚えさせます。

STEP 03

実行して業務を自動化

あとは実行するだけ。定型作業を
マクロマンが代わりに進めます。

FAQ

よくあるご質問

よくいただくご質問をご紹介します。

Excelのどんな作業を自動化できますか?
集計、転記、データ加工、ファイル保存など、決まった手順で繰り返すExcel操作を自動化できます。複数ファイルのデータを1つにまとめる作業にも対応できます。 
Excelの関数やマクロの知識がなくても使えますか?
はい。マクロマンは、専門的なプログラミング知識がなくても操作できます。普段行っているExcel操作をもとに、自動化の設定が可能です。 
毎回ファイル名やデータ量が変わっても自動化できますか?

業務内容やファイルの形式によって対応可能です。ファイル名や保存先、データ件数が変わる業務でも、自動化できるケースがあります。まずは現在の作業内容をご相談ください。