申請情報を自動で転記
フォームやExcelで受け付けた申請内容を、管理台帳や社内システムへ自動で登録します。
日々の総務業務を、もっとシンプルに
申請処理、台帳更新、備品管理、契約管理、メール連絡。
一つひとつは小さくても積み重なる総務業務を自動化できます。
繰り返し作業はマクロマンに。
担当者は、社内対応や環境づくりなど、人にしかできない仕事へ。
USE CASE
フォームやExcelで受け付けた申請内容を、管理台帳や社内システムへ自動で登録します。
備品・契約・社員・施設など、日々更新が必要な管理台帳への入力を自動化します。
決められたルールに沿って、ファイル名の変更やフォルダへの保存・移動を自動で行います。
契約期限や申請状況などを定期的に確認し、対応が必要なものだけを抽出します。
複数のExcelやシステムから必要な情報を集め、定例会議や報告用の資料を更新します。
対象者を抽出し、期限のお知らせや処理完了などの定型メールを自動送信します。
BEFORE / AFTER
総務業務は、ここまでシンプルに
申請内容の転記、台帳更新、ファイル整理、社内への連絡など、日々積み重なる細かな作業。
マクロマンに任せれば、一つひとつの手作業を減らせます。
担当者は、確認や判断が必要な業務だけ対応。
DEPARTMENTS
AUTOMATION
TRAINING SUPPORT
RPAを「導入する」だけで終わらせない
マクロマンの操作方法だけでなく、業務の自動化を自分たちで進めるための研修もご用意しています。
自治体・地域団体が主催する地元企業向け研修としても活用できます。
RPAの基本的な仕組みや活用方法を、初めての方にもわかりやすく解説します。
マクロマンを使い、Excel操作やデータ入力など身近な業務の自動化を実践します。
自動化する業務の見つけ方からシナリオ作成まで学び、研修後の自走につなげます。
FAQ
よくいただくご質問をご紹介します。
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