日々の総務業務を、もっとシンプルに

総務の定型業務、 マクロマンで
自動化しませんか?

申請処理、台帳更新、備品管理、契約管理、メール連絡。
一つひとつは小さくても積み重なる総務業務を自動化できます。

繰り返し作業はマクロマンに。

担当者は、社内対応や環境づくりなど、人にしかできない仕事へ。
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USE CASE

総務業務の活用イメージ

01

申請情報を自動で転記

フォームやExcelで受け付けた申請内容を、管理台帳や社内システムへ自動で登録します。

申請情報の転記 申請者情報の登録 管理台帳への反映 システムへの入力
02

各種台帳を自動で更新

備品・契約・社員・施設など、日々更新が必要な管理台帳への入力を自動化します。

備品管理台帳 契約管理台帳 社員・組織情報 施設・設備管理
03

ファイルを自動で整理・保存

決められたルールに沿って、ファイル名の変更やフォルダへの保存・移動を自動で行います。

ファイル名変更 フォルダ作成 ファイル振り分け 定型資料の保存
04

期限やステータスを自動チェック

契約期限や申請状況などを定期的に確認し、対応が必要なものだけを抽出します。

契約更新の確認 申請状況チェック 未対応案件の抽出 対象者の一覧化
05

定例資料を自動で作成

複数のExcelやシステムから必要な情報を集め、定例会議や報告用の資料を更新します。

月次集計 利用状況集計 管理資料更新 報告用データ作成
06

社内への案内を自動で送信

対象者を抽出し、期限のお知らせや処理完了などの定型メールを自動送信します。

期限前のリマインド 未提出者への案内 申請完了通知 定期的な社内連絡

BEFORE / AFTER

総務業務は、ここまでシンプルに

申請内容の転記、台帳更新、ファイル整理、社内への連絡など、日々積み重なる細かな作業。
マクロマンに任せれば、一つひとつの手作業を減らせます。

BEFORE

担当者が一つずつ手作業

  1. 01 申請を確認
  2. 02 内容をExcelへ転記
  3. 03 社内システムへ登録
  4. 04 管理台帳を更新
  5. 05 ファイルを整理
  6. 06 対象者へメール
AFTER

マクロマンが一連の作業を自動実行

申請情報を取得
データを転記
システムへ登録
台帳を更新
ファイルを保存
自動で通知

担当者は、確認や判断が必要な業務だけ対応。

DEPARTMENTS

総務でよくある活用例

01

備品・資産管理

  • 備品情報や利用状況を自動更新。
02

契約管理

  • 契約期限や更新対象を定期チェック。
03

社内申請処理

  • 申請内容を台帳やシステムへ自動登録。
04

定期連絡

  • 対象者抽出からメール送信まで自動化。

AUTOMATION

申請・台帳・社内システムをつないで
総務業務をまとめて自動化

FORM

申請フォーム

申請データ
XLS

Excel

管理台帳
SYS

社内システム

各種情報を登録
FILE

ファイル

書類を整理・保存
MAIL

メール

完了・期限を通知
  • 細かな定型業務が毎日発生
  • 申請内容を手作業で転記している
  • 台帳更新や社内連絡に手間がかかる
そんな業務は、自動化できる可能性があります。

TRAINING SUPPORT

RPAを「導入する」だけで終わらせない

地域DXを動かす マクロマン研修

マクロマンの操作方法だけでなく、業務の自動化を自分たちで進めるための研修もご用意しています。
自治体・地域団体が主催する地元企業向け研修としても活用できます。

01

RPAの基礎から学べる

RPAの基本的な仕組みや活用方法を、初めての方にもわかりやすく解説します。  

02

実際の業務をもとに操作を体験

マクロマンを使い、Excel操作やデータ入力など身近な業務の自動化を実践します。 

03

自分たちで業務改善を進められる

自動化する業務の見つけ方からシナリオ作成まで学び、研修後の自走につなげます。  

自治体向け研修資料を見る

FAQ

よくあるご質問

よくいただくご質問をご紹介します。

自社のどの業務が自動化できるかわかりません。
現在行っている業務の流れを確認し、自動化しやすい業務からご提案できます。
Excelと社内システムをまたぐ作業も自動化できますか?
はい。Excel、Webブラウザ、各種業務システムなど、複数のツールをまたぐ操作も一連の流れとして自動化できます。
一部の業務から試すことはできますか?
はい。まずは負担の大きい定型業務を一つ選び、小さく始めることも可能です。