自治体業務のDX・業務効率化をもっと身近に

自治体の定型業務、 マクロマンで
自動化しませんか?

データ入力、システムへの登録、帳票作成、ファイル整理、定期チェック。
庁内で繰り返し発生するパソコン業務を、マクロマンで自動化できます。

入力・転記・集計はマクロマンに。

職員の方は、住民対応や判断が必要な業務へ。
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USE CASE

自治体業務の活用イメージ

 毎日・毎週・毎月発生する、さまざまな定型業務に活用できます。 

01

データ入力・転記

ExcelやCSVの情報を読み取り、 庁内システムや管理画面へ自動入力できます。

申請情報の入力 管理台帳への転記 各種マスタ登録 複数システム入力
02

帳票・書類を自動作成

システムやExcelのデータをもとに、 定型の帳票・管理資料を作成できます。

支払関連帳票 実績管理表 各種一覧表 定型報告書
03

データを照合・チェック

複数のデータを照らし合わせ、 確認が必要なデータを抽出できます。

管理表との照合 重複データ確認 未入力データ抽出 条件外データ確認
04

データを集計

複数のExcelやCSVから必要な情報をまとめ、 集計表を自動更新できます。

月次実績集計 部署別データ集計 申請件数の集計 管理資料の更新
05

Web・システムを定期確認

決められた画面を開き、 必要な情報を定期的に確認・取得できます。

管理画面の確認 データダウンロード ステータス確認 Web情報の取得
06

処理結果を担当者へ通知

 処理完了や確認が必要な情報を、 担当職員へ自動でメール通知できます。 

BEFORE / AFTER

よくある庁内業務をこんな流れで自動化

 毎日の繰り返し作業をマクロマンに任せれば、担当者は完成したデータを確認するだけです。 

BEFORE

職員がひとつずつ確認・入力

  1. 01 データ確認
  2. 02 Excelへ入力
  3. 03 システム登録
  4. 04 照合
  5. 05 帳票作成して保存
AFTER

マクロマンがまとめて自動実行

取得
入力
照合
集計
作成
通知

職員は確認や判断が必要な業務に集中。

DEPARTMENTS

自治体でよくある活用例

01

支払・会計処理

  • 支払情報をもとに定型帳票やデータを作成。
02

申請データ処理

  • 申請情報を取得し、管理表やシステムへ転記。
03

集計・報告

  • 複数ファイルから実績データを自動集計。
04

定期チェック

  • システムを巡回して必要な情報を自動確認。

AUTOMATION

Excel・Web・社内システムをつないで
定型業務をまとめて自動化

複数のツールやシステムをまたぐ業務も、一連の流れとして自動化できます。
XLS

Excel

管理データ
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Excel

管理データ
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Excel

管理データ
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Excel

管理データ
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Excel

管理データ
  • 同じ情報を複数システムへ入力している
  • Excelでの集計・転記が多い
  • 定期的な確認業務に時間がかかる
 そんな業務があれば、自動化できる可能性があります。 

TRAINING SUPPORT

RPAを「導入する」だけで終わらせない

地域DXを動かす マクロマン研修

マクロマンの操作方法だけでなく、業務の自動化を自分たちで進めるための研修もご用意しています。
自治体・地域団体が主催する地元企業向け研修としても活用できます。

01

RPAの基礎から学べる

RPAの基本的な仕組みや活用方法を、初めての方にもわかりやすく解説します。  

02

実際の業務をもとに操作を体験

マクロマンを使い、Excel操作やデータ入力など身近な業務の自動化を実践します。  

03

自分たちで業務改善を進められる

自動化する業務の見つけ方からシナリオ作成まで学び、研修後の自走につなげます。 

自治体向け研修資料を見る

FAQ

よくあるご質問

よくいただくご質問をご紹介します。

インターネットに接続できない環境でも利用できますか?
はい。マクロマンは、インターネットに常時接続しなくても利用できます。
庁内ネットワークや閉域環境など、自治体特有の利用環境についてもご相談いただけます。 
どんな自治体業務を自動化できますか?
Excelへのデータ入力・集計、システムへの転記、ファイル操作など、手順が決まっている定型業務を自動化できます。
各課・各部署の業務内容に合わせて、自動化できる範囲をご相談いただけます。 
RPAを使ったことがなくても導入できますか?
はい。初めてRPAを利用する方にもわかりやすい研修やサポートをご用意しています。
基本操作からシナリオ作成まで学べるため、庁内での活用・自走を目指せます。