DATA ENTRY AUTOMATION

データ入力を、
もっと速く、正確に。

システムへの登録、転記、フォーム入力、データ更新。
毎日繰り返すデータ入力業務を、マクロマンがまとめて自動化します。

無料ではじめられる プログラミング不要 複数システムの連携も可能
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COMMON PROBLEMS

こんなデータ入力業務に、
時間を取られていませんか?

「人が入力するのが当たり前」になっている定型作業こそ、自動化のチャンスです。 

01

Excelからシステムへ
1件ずつコピペ入力している 

顧客情報や申請データを確認しながら、業務システムへ手入力。
件数が増えるほど時間がかかり、入力ミスも起こりやすくなります。 

02

同じ情報を、複数の
システムに登録している 

Excel、基幹システム、Webシステムなど、同じ内容を何度も入力。
単純な転記作業に、多くの時間を取られてしまいます。 

03

大量のデータ入力を
特定の担当者に任せている 

入力方法やチェック方法が担当者頼みになり、繁忙期には作業が集中。
担当者が休むと処理が止まってしまうこともあります。 

USE CASE

データ入力業務の活用イメージ 

毎日・毎週・毎月発生する、さまざまな入力・登録業務に活用できます。 

01

Excelからシステムへ入力する

ExcelやCSVにまとめられた情報を読み取り、業務システムへ自動で登録します。

例えば
  • 顧客情報を顧客管理システムへ登録
  • 売上データを基幹システムへ入力
  • 商品情報を商品管理システムへ登録
  • 従業員情報を人事システムへ登録
  • 申請データを社内システムへ入力
Excel連携 システム入力 データ登録
02

システムからシステムへ転記する

あるシステムに登録されている情報を取得し、別のシステムへ自動で転記します。

例えば
  • 受注データの基幹連携
  • 顧客データの請求登録
  • 人事情報の勤怠反映
  • マスタ情報のシステム間更新
システム間転記 データ連携 二重入力削減
03

Webフォームへ入力する

Webサイトやブラウザ上の業務システムを開き、決められた項目へ自動で入力します。

例えば
  • Web管理画面への商品情報登録
  • 取引先サイトへの受注情報入力
  • 社内申請フォームへのデータ入力
  • Webシステムへの顧客情報登録
  • 定型フォームへの繰り返し入力
Webフォーム入力 ブラウザ操作 定型入力自動化
04

複数のシステムへ
同じ情報を登録する

一度取得したデータを、複数のシステムや管理画面へまとめて登録できます。

例えば
  • 顧客情報を複数の管理システムへ登録
  • 商品情報を複数サイトへ反映
  • 従業員情報を複数の社内システムへ登録
  • 案件情報を営業・会計システムへそれぞれ入力
複数システム登録 一括入力 入力作業削減
05

大量のデータをまとめて登録する

数十件、数百件と繰り返す入力作業も、マクロマンならまとめて自動処理できます。

例えば
  • 顧客マスタの一括登録
  • 商品マスタの登録・更新
  • 大量の申請データ入力
  • 月次データのシステム登録
  • CSVデータを1件ずつ画面へ登録
大量データ入力 一括登録 マスタ更新
06

登録済みデータを更新する

新規登録だけでなく、システムに登録されている情報の変更・更新にも活用できます。

例えば
  • 顧客情報の更新
  • 商品価格の変更
  • ステータスの一括更新
  • 担当者情報の変更
  • 月次データへの更新
データ更新 マスタメンテナンス 定期更新

BEFORE / AFTER

いつもの5ステップを、
ワンクリックで自動実行。

 毎日の入力作業をマクロマンに任せれば、担当者は登録結果を確認するだけです。 

BEFORE

人が繰り返し操作

  1. 01 元データを開く
  2. 02 入力する情報を確認する
  3. 03 業務システムを開く
  4. 04 項目ごとにデータを入力する
  5. 05 内容を確認して登録する
AFTER

マクロマンが自動実行

元データを開く
必要な
情報を取得
システムを開く
データを入力
内容を登録
処理完了

完成したファイルを確認するだけ!

DEPARTMENTS

さまざまな部門のデータ入力業務に 

 部門ごとに発生する、定型的な入力・登録業務を自動化できます。 

01

経理

  • 請求データのシステム入力
  • 入金情報の登録
  • 会計システムへのデータ入力
  • 支払情報の登録
  • 取引先マスタの更新
02

人事・労務

  • 従業員情報の登録
  • 入退社情報の入力
  • 勤怠データの登録
  • 人事システムの情報更新
  • 社員マスタの更新
03

営業事務

  • 顧客情報の登録
  • 案件情報の入力
  • 受注データの登録
  • 営業管理システムへの転記
  • 売上情報の更新
04

情報システム

  • アカウント情報の登録
  • ユーザー情報の更新
  • マスタデータの登録
  • システム間のデータ転記
  • 定期的な情報更新

START GUIDE

 データ入力自動化のはじめ方 

 まずは、毎日繰り返している小さな作業からでOKです。 

STEP 01

自動化したい業務を選ぶ

 毎日・毎週繰り返している
入力・登録作業をひとつ選びます。 

STEP 02

操作をマクロマンに登録

 普段行っている入力手順を
マクロマンに登録します。 

STEP 03

実行して業務を自動化

あとは実行するだけ。入力・登録作業をマクロマンが代わりに進めます。

FAQ

よくあるご質問

よくいただくご質問をご紹介します。

どのようなデータ入力を自動化できますか?
 ExcelやCSVから業務システムへの入力、Webフォームへの登録、システム間の転記など、決まった手順で繰り返すデータ入力業務を自動化できます。 
複数のシステムへの入力も自動化できますか?
 はい。Excelや業務システムから取得した情報を、複数のシステムへ順番に登録するといった作業にも活用できます。 
入力するデータの件数が毎回変わっても対応できますか?

 業務内容やデータ形式によって対応可能です。データ件数が毎回変わる場合や、入力する内容によって処理を変更する業務でも自動化できるケースがあります。まずは現在の作業内容をご相談ください。